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    Sommaire Novembre 2006

courcass103 sourecorh cleusb cerfa contacts

Edito

Présentation Lettre Infos

Nouveau :

Une souris vraiment révolutionnaire ?

Trucs & Astuces :

USB : marquez votre clé!

 

Clavier : forcez le déblocage des majuscules avec la touche Maj

Comment Faire :

Insérer le mot PROJET en filigrane de vos actes

Gratuit :

Bordereau d’inscription N3267-C  au format Word :

 

vous conserverez les données saisies...

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    Edito : La lettre Infos de REDACTES est une fenêtre sur l’Informatique Juridique, ouverte côté utilisateurs. Les rubriques de la Lettre Infos sont écrites avec un vocabulaire compréhensible par tous et les utilitaires offerts ou les documents types téléchargeables gratuitement à la rubrique gratuit sont utilisables sur le champ.

    Vous lirez avec intérêt la rubrique Nouveau qui dissèque une nouveauté informatique utile à tous, l’incontournable Trucs & Astuces pour optimiser votre quotidien bureautique et Comment Faire, une rubrique très abordable orientée optimisation du traitement de texte, avec exemples exhaustifs commentés.

    Ainsi, quelque soit l’environnement informatique PC que vous utilisez, nous espérons contribuer à une meilleure optimisation des outils bureautiques en vous faisant partager notre expérience et en relayant vos observations à la rubrique Contacts.
                                                          
    Bonne bureautique à tous : HJ Agoracom

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    Deux ans, il aura fallu près de deux années de recherche et développement aux ingénieurs pour sortir une souris très haut de gamme. Disposant d'une ergonomie éprouvée, d'un capteur optique laser haute précision et d'une roulette multidirectionnelle, cette souris s'est imposée comme référence en matière de souris haut de gamme

    La véritable innovation est dans la molette supérieure de la souris. Jusqu'à présent, les molettes de souris offrent un seul et même mode de défilement qui n'est pas forcément adapté à la consultation de longs documents puisqu'il faut tourner, tourner et tourner encore la molette pour enfin atteindre la 80e page de votre acte de succession, statuts complexes, ou conclusions pléthoriques.

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    Cette molette dispose littéralement de deux vitesses de défilement. Le premier mode est tout à fait traditionnel puisqu'il s'agit de ce bon vieux défilement cranté. Le second en revanche est réellement novateur puisque la roulette passe en mode roue libre pour atteindre une vitesse de déplacement d'environ 2500 lignes pour un tableau Excel ou 200 pages pour un document Word ou Acrobat. Faite d'un alliage métallique, la nouvelle roulette est une pièce mécanique de haute précision composée d'une multitude d'éléments. La roulette peut changer automatiquement de mode de défilement en fonction de l'allure à laquelle vous la maniez
    Précise, véloce, la souris est particulièrement agréable et le nouveau mode de défilement s'avère bluffant, cependant le design inovant de la souris à tout de même un petit défaut : il est peu adapté aux mains de petite taille!

    Alors, révolutionnaire ? Peut être pas autant que le fabricant aimerait le faire croire. Certes on retrouve tous les ingrédients d'une souris de haut niveau : design à couper le souffle, quoique très viril (trop?), forme et ergonomie très confortables, précision du capteur laser sans oublier la batterie rechargeable. Mais gare à l’installation des “drivers” (petit programme qui pilote le périphérique) qui reste lourde à réaliser et qui nécessite la réinitialisation de l’ordinateur après configuration. La nouvelle roulette constitue à n'en pas douter un pas en avant important, pour autant elle ne concerne pas tout le monde. Si pour la première fois une molette de souris semble le fruit d'un véritable travail d'orfèvre, son principal apport, le défilement rapide, est loin de concerner tout un chacun. On a rarement besoin d'atteindre une vitesse de 2500 lignes sous Excel…

    Cependant, pour les véritables “routiers du net”, cette carroserie super vitaminée deviendra vite indispensable.
    Petit détail : il vous en coûtera une centaine d’euro pour acquérir ce bolide! Cela peut paraître élevé, mais l’auteur de ces lignes se rappelle avoir acquis l’une des premières souris bakélite en 1989, souris dite ergonomique, pour une somme sensiblement plus élevée et ... toujours en service!
     

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    Nommez votre clé USB : Une clé, une carte mémoire ou un disque externe USB permettent de stocker et d'échanger des données sur votre ordinateur mais aussi sur d’autres ordinateurs. Lorsque vous branchez ce support sur un autre ordinateur, il peut arriver que vous ayez des difficultés à retrouver votre périphérique parmi tous les lecteurs et disques amovibles affichés dans l'Explorateur Windows. Il est donc utile de donner un nom à chaque support pour les différencier.

    Branchez votre support USB sur votre PC, puis ouvrez le poste de travail (à partir du bureau de Windows) : votre matériel USB apparaît alors, généralement sous le nom de Disque amovible. Sélectionnez, par un seul clic, l'icône du support, appuyez sur la touche F2 ou clic droit pour le renommer. Saisissez un nom qui permettra de le reconnaître facilement (Exemple : Soscab, clesauvegarde, etc). Evitez les espaces, accents et ponctuations dans le nom que vous allez attribuer. Désormais, lorsque vous insérerez votre support USB dans un ordinateur, le nom que vous lui avez attribué apparaîtra. Très pratique pour retrouver votre clé USB en un clin d'oeil !

    Téléchargez cette astuce avec copie d’écran en cliquant Nommez votre clé USB

    Clavier : forcez le déblocage des majuscules avec la touche Maj : Sous Windows XP, le verrouillage et le déverrouillage du clavier en majuscules sont par défaut paramétrés à l'inverse des anciens Windows et cela perturbe très souvent les utilisateurs. Comme vous allez le constater, c’est un véritable parcours du combattant qu’il nous faut affronter, alors que cette modification paraît bénine et qu’elle concerne tous les utilisateurs.

    Il est possible de modifier ce verrouillage en assignant le déverrouillage à la touche Maj (Touche flèche ou Shift au dessus des touches Ctrl du clavier). Cliquez le bouton Démarrer du bureau de Windows, puis Paramètres , Panneau de configuration et double cliquez sur la rubrique Options régionales et linguistiques. Cliquez sur l'onglet Langues puis sur le bouton Détail : Mettez en surbrillance le clavier Français puis ouvrir Paramètres de touches :

    ATTENTION : si le bouton Paramètres de touches apparaît en grisé, c'est que les services de texte avancés ne sont pas activés. Pour cela, cliquez sur l'onglet Avancé puis décochez la case Arrêter les services de texte avancés.

    Une fois dans Paramètres de touches, sélectionner Appuyez sur la touche MAJ puis Validez par trois fois les boutons OK des fenêtres empilées. Ouf ! Désormais, vous débrayerez les majuscules comme avant, en appuyant la touche MAJ

Téléchargez cette astuce avec copie d’écran en cliquant
 Débloquer les majuscules avec la touche MAJ
 

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Insertion en filigrane du mot PROJET :

    Le but est d’automatiser (en cliquant sur un bouton), l’insertion en fond de page du mot PROJET. Bien sûr, on pourra changer le mot en SPECIMEN, MEMO etc. Plusieurs méthodes sont envisageables, mais la première question doit toujours être : comment le faire manuellement ? Le plus simple sous Word 2003 est Format => Arrière plan => Filigrane imprimé. Mais tout le monde n’a pas la version 2003, et le filigrane est relativement difficile à enlever. Une insertion  ou une correction automatique pourraient coller le mot PROJET dans la page, mais on ne pourrait pas écrire dessus. Même problème en insérant une image. Seuls les volets d’entête et pied de page de Word semblent convenir : manuellement, nous pouvons insérer n’importe quoi dans les volets d’entête qui s’inscrira en fond de page. Nous avons choisi d’insérer un fichier, qui contient le mot PROJET. Le mot a été réalisé en Arial 85, et la couleur grise via Format - Police - Couleur de la police. Que vous le réalisiez vous-même ou que vous le téléchargiez, enregistrez-le sous le nom de projet.doc dans le dossier temp de votre disque dur. (C:\TEMP\projet.doc au besoin crééez un dossier c:\temp)

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    Téléchargez le fichier projet.doc en cliquant ce lien

    Le fichier c:\temp\projet.doc étant disponible, nous ouvrons un document sous Word, puis nous reproduisons ce que nous savons faire manuellement, en demandant à Word de le mémoriser :
     

    1 menu Outils => Macro => Nouvelle Macro : Tapez FondsProjet comme nom de la macro
    2 cliquez Affecter la macro au(x) Barre d’outils
    3 à droite, sélectionnez la macro en cours d’enregistrement : Normal.NewMacro.FondsProjet, laissez le doigt appuyé sur le clic et faîtes glisser Normal.NewMacro.FondsProjet dans la barre d’outils de Word et lâchez le clic (vous pouvez affecter une image en faisant un clic droit sur Normal.NewMacro.FondsProjet dans la barre d’outils : choisissez Par défaut, puis refaites un clic droit et Modifier l’image du bouton)

    4 Fermez la boîte de Personnalisation, puis Menu Insertion => Fichier : c:\temp\projet.doc
    5 C’est fini : pour fermer la macro, cliquez le petit carré de la mini barre d’outils Arrêter l’enregistrement.

    Pour enlever le filigrane du document, cliquez autour du mot PROJET jusqu’à faire apparaître le rectangle élastique qui encadre le mot : cliquez droit puis Couper (à chaud, on obtient le même résultat par Ctrl Z ou Menu => Edition => Annuler ou flêche annuler de la barre d’outils)

    Vous pouvez tester l’insertion du mot PROJET en cliquant le nouveau bouton de votre barre d’outils.

    pour télécharger ce Comment Faire détaillé avec copies d’écran cliquez ce lien

     

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    Il vous est sans doute arrivé de télécharger un imprimé cerfa, de le remplir, de l’imprimer, puis de le sauvegarder sur votre disque dur, et de vouloir le rééditer : horreur, les données saisies ont disparues ! Cela tient au fait que dans la plupart des cas, on ne dispose pas sur le poste du logiciel idoine pour conserver une image des données avec l’imprimé cerfa. Ces logiciels ne sont pas gratuits, loin s’en faut. Alors que faire ?

    C’est trés simple : il suffit de dessiner le cerfa sous Word, avec les outils associés, puis de positionner des zones de saisies aux endroits nécessaires, de sauvegarder le tout avec l’extension (Modèle de document : *.dot) pour conserver l’intégrité du modèle. Bref, une demi journée de bidouille en perspective, car les champs ne doivent pas bouger à l’impression, mêmes ceux écrit en vertical sur le bord de page ... et le tout doit s’imprimer sur toutes imprimantes.

    Nous avons appliqué cette technique au très utile 3267C-Bordereau Inscription Hypotheques. Vous pouvez le tester et l’intégrer à vos documents de travail :

Demandez l’envoi par email du 3267C-Bordereau Inscription Hypotheques en cliquant ce lien

Visitez notre bibliothèque de cerfas entièrement basée sur cette technique en cliquant ce lien

     

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