Solution logicielle globale de secrétariat juridique, rédaction d’actes et gestion de cabinet

Gestion des dossiers et des titres
Dossiers permanents

Suivi de dossiers permanents « Sociétés » pour toutes les formes juridiques : SA, SARL, EURL, SAS, SASU, Sociétés civiles, GIE … avec tous leurs liens : associés, actionnaires, indivisaires, gérants, administrateurs, président, directeur général, commissaires aux comptes, CFE, journaux d’annonces légales, recettes des impôts…

ANAYS dispose d’un annuaire unique de toutes les personnes physiques et morales intervenant dans les dossiers.

Les données saisies une fois sont réutilisées lors des fusions de documents, pour réaliser des calculs…

ANAYS permet la gestion des conventions.

Secrétariat juridique

Dans ANAYS le traitement du secrétariat société est réalisé dans le cadre «d’opérations» ponctuelles avec plannings et dates limites (constitution de société, approbation des comptes, distribution de dividendes…).

ANAYS permet également l’intégration d’ informations complémentaires sur les baux, contrats, biens immobiliers, fonds de commerce, marques et brevets, licences, registres, établissements secondaires, etc.

Comptabilité titres des sociétés

La comptabilité titres d’ANAYS est performante et complète; elle permet de recenser tous les mouvements de titres et effectue tous les calculs associés.

Distributions de dividendes, intérêts de compte courant et déclarations fiscales (IFU TD-RCM, 2777, 2561…).

Tous les calculs réalisés pour la distribution de dividende, les intérêt de compte courant sont automatisés.

Les déclarations fiscales IFU TD-RCM, 2777, 261… sont automatiquement générées dans les formulaires officiels.

ANAYS permet la récupération d’informations financières pour les approbations de comptes annuels par importation de liasses fiscales au format EDI-TDFC.

Gestion financière et comptable
Un module de facturation flexible et complet

La facturation ANAYS comprend la gestion au forfait ou au temps passé, les abonnements, le suivi des comptes CARPA et les débours.

ANAYS permet également la saisie des règlements, la gestion des relances clients ainsi que le pointage des frais et débours refacturés.

Analyse financière

Les tableaux de bord d’ANAYS facilitent le suivi des encours et vous donnent une bonne visibilité sur la rentabilité par dossier, par client ou par collaborateur.

Les données peuvent être filtrées et exportées vers excel si besoin.

Export comptable

ANAYS permet la génération des fichiers d’export comptable (BIC ou BNC) vers les principaux logiciels du marché.

Rédaction d’actes automatisée
ANAYS dispose d'un moteur de rédaction d'actes performant
Génération d'actes

La solution de rédaction d’ ANAYS permet d’intégrer à une maquette d’acte toutes les informations des dossiers, les options choisies par l’utilisateur au cours d’un questionnaire «événementiel» et de déduire les paragraphes adaptés à ces options à partir d’une logique rédactionnelle juridique.

Des alertes sont déclenchées en cas d’incohérences.

La production des documents au format MS Word® est de qualité irréprochable, grâce à l’utilisation de styles livrés avec les maquettes et très rapidement adaptables à la charte graphique de votre cabinet.

Génération des imprimés

ANAYS produit les imprimés CFE au format PDF automatiquement complétés (M0, M1,M2…).

Il en est de même pour les imprimés fiscaux.

Bibliothèque d’actes complète et mise à jour

Les modèles d’actes au format MS Word® sont paramétrables par le cabinet qui peut y ajouter ses propres modèles.

Gestion des délais et planning
Respectez les délais légaux

ANAYS propose  automatiquement un échéancier pour les différentes formalités (dates limites, dates de réalisation…).

Les listes d’ événements, des tâches, des urgences peuvent être filtrées par date, type, par collaborateur…

Planning

Vous pouvez choisir d’afficher le planning à la journée, semaine, mois…Sous forme de liste ou graphique.

Affichez uniquement certains types d’événements…ou tous.

Affichez le planning des personnes souhaitées…

Gestion des documents et des emails
Gestion des documents

ANAYS intègre tous types de documents qu’ils soient produits dans le logiciel ou externes, importés ou scannés : traitement de texte mais aussi tableur, PDF, emails reçus et envoyés…

Tous les documents sont centralisés, vous pouvez faire des recherches sur la totalité des documents du cabinet à l’aide de plusieurs critères de recherche et bien entendu accéder à la liste des documents spécifique au dossier client.

Dans le dossier, vous pouvez afficher la liste par type de document, par opération ou par personne.

Les documents peuvent être créés, modifiés, dupliqués dans le même dossier ou dans un autre…

Gestion des emails

ANAYS s’interface avec Outlook aussi bien pour gérer les contacts, rendez-vous, tâches que pour la réception et l’envoi des emails.

 

 

Vous avez une question ?