Logiciel de gestion intégré pour avocats

Acteur historique du secteur, REDACTES accompagne les avocats dans leur travail quotidien.

La gestion des dossiers clients
En un coup d’œil, visualisez les éléments clés du dossier et en un clic, générez un document, une facture, saisissez un règlement ou envoyez un email...
La recherche de dossier

La liste des dossiers s’affiche sur la page d’accueil de REDACTES totalement personnalisable.

La recherche classique sur le numéro ou le nom du dossier (début du nom ou contient) est complétée par une recherche multicritères comme la date de création ou modification des dossiers sur une période prédéfinie. La recherche par le nom d’une personne partie au dossier… Dossiers clôturés/favoris…

La page d'accueil du dossier

La page d’accueil du dossier vous permet de visualiser les parties au dossier, la situation financière, les rendez-vous agenda…

Un clic sur les boutons du menu génère l’action souhaitée.

Vous pouvez également faire des modifications sur les parties, insérer un rendez-vous dans l’agenda ou rajouter une note directement à partir de la page d’accueil du dossier.

La gestion de l’agenda
REDACTES permet de gérer aussi bien les agendas individuels des collaborateurs que l’agenda global du cabinet. La possibilité de synchroniser l’agenda avec Outlook rend REDACTES d’autant plus pratique.
Gestion générale de l'agenda

L’ensemble des agendas peut être synchronisé soit sur les profils Outlook de chaque utilisateur, soit de manière centralisée via un accès aux différents profils MS Exchange. Cette architecture permet d’avoir une synchronisation complète des agendas des collaborateurs et du cabinet, avec les téléphones portables/tablettes…

Affichage de l'agenda

Vous pouvez choisir d’afficher l’agenda par jour, par semaine ou par mois.

Il est aussi possible d’afficher les rendez-vous selon la couleur de l’action ou selon la couleur des personnes du cabinet responsables de dossier ou filtrer par utilisateur.

La création de rendez-vous

La création de rendez-vous se fait de manière intuitive directement sur l’agenda par la sélection du créneau horaire et le clic droit de la souris.

La gestion des emails
RedMail est le module de gestion des emails dans REDACTES
Classement des emails et pièces jointes dans REDACTES

La fenêtre RedMail se met en focus permettant également d’afficher la boîte de réception de votre messagerie.

Il suffit alors de sélectionner le message à intégrer à REDACTES dans Outlook.

RedMail dispose d’un dispositif de reconnaissance de l’objet des emails et proposera le dossier correspondant, à défaut vous utiliserez une zone de recherche.

Vous aurez alors la possibilité de classer l’email complet avec ses pièces jointes, uniquement les pièces jointes, uniquement l’email…

Vous pouvez sélectionner également un sous répertoire du dossier dans lequel classer les emails et pièces jointes.

Rédaction et envoi des emails à partir de REDACTES

Un email peut être réalisé à partir de plusieurs fenêtres de REDACTES.

La fenêtre de composition de l’email permet alors de choisir le(s) destinataire(s), de rédiger le texte de l’email et/ou utiliser un clausier, ajouter des pièces jointes, insérer sa signature avec le logo du cabinet…

La gestion des documents et des modèles
Grâce à REDACTES vous pouvez créer des modèles et des documents.
Gestion des documents

Tous les documents liés au dossier sont centralisés dans la fenêtre RETROUVER qu’ils soient générés par fusion automatique à partir d’un modèle dans REDACTES ou scannés/importés d’une source externe.

La fonction Drag and Drop permet de faire glisser des documents depuis le bureau, une fenêtre explorateur ou à partir d’Outlook, afin de les intégrer directement dans le dossier.

Les documents peuvent être classés dans des sous répertoires selon une arborescence personnalisée.

Les documents peuvent être transformés en PDF avant d’être envoyés ou exportés vers un dossier externe à REDACTES.

Création des modèles de courriers et actes

REDACTES propose une bibliothèque de base que vous complétez selon vos besoins.

Les modèles peuvent être créés et/ou modifiés grâce à RedServ proposant les variables à fusionner (civilités, identité courte/longue, adresse, formules de politesse…) à insérer en 1 clic.

Votre entête et votre tampon sont paramétrés et s’adaptent automatiquement à la mise en page de vos courriers, actes, factures…

 

Utilisation des modèles

REDACTES s’interface de manière étroite avec Microsoft Word.

Toutes les variables de votre modèle fusionnent automatiquement avec les données saisies dans votre dossier.

Vous pouvez compléter le résultat de votre fusion pour finaliser le document en accédant aux clauses ou aux variables du dossier par RedServ.

Financier
Le module de facturation de REDACTES est conforme à la loi de finance de 2016
Générez une facture simplement

La composition de la facture utilise les données de votre dossier; information sur la personne à facturer, insertion des temps passés et diligences…

Vous créez vous même vos modèles de factures ou insérez vos éléments facturables pré-définis.

La mise en forme de vos factures est personnalisable; format de dates, avec ou sans cadre, polices…

Vous pouvez joindre en page 2 de votre facture sous forme de texte plus étoffé le détail de vos prestations ou vos conditions générales de vente le cas échéant.

Votre facture, une fois validée et générée en PDF peut être envoyée par email à partir de la fenêtre RETROUVER.

REDACTES permet l’export comptable vers les principaux logiciels du marché.

 

Analyse financière

Suivez l’évolution de votre chiffres d’affaires par types d’affaires, par collaborateur…

Choisissez les filtres souhaités et affichez vos résultats sous forme de tableaux et graphiques.

La gestion du temps passé
Le module RedChronor de REDACTES permet d'enregistrer le temps passé sur vos dossiers
Enregistrement des temps

RedChronor s’active indépendamment de l’ouverture d’un dossier dans REDACTES.

RedChronor se lance, se met sur pause…Une fois arrêté RedChronor vous permet de sélectionner le dossier et le type de diligence sur lesquels enregistrer ce temps.

La diligence est alors inscrite dans le dossier.

Facturation des temps passés

Les lignes de temps passés ou diligences ainsi valorisées sont insérées facilement en tant que ligne de facture.

Elles peuvent être modifiées, regroupées…

Le parapheur de REDACTES
Le parapheur permet la gestion électronique et collaborative des documents nécessitant une validation
Le document mis au parapheur suit un circuit de validation

Le parapheur est un dispositif de travail collaboratif qui permet à un utilisateur de préparer des actes, des courriers et des mails, de les faire valider aux avocats et/ou collaborateurs responsables de dossier avant de les envoyer ou de les imprimer pour signature et mise au courrier postal.

Le document mis au parapheur change de statut à chaque étape du circuit de validation.

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